POLITYKA PRYWATNOŚCI – etic.org.pl
Ostatnia aktualizacja: 23.01.2026
1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: [pełna nazwa podmiotu prowadzącego ETIC], [adres], [NIP/REGON – jeśli dotyczy] („Administrator”).
Kontakt: [e-mail do kontaktu dot. prywatności]
2) Jakie dane przetwarzamy
W zależności od tego, jak korzystasz z serwisu, możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzach: adres e-mail (newsletter), ewentualnie inne pola formularza, treść wiadomości,
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, logi serwera, informacje o urządzeniu i przeglądarce (w zakresie typowym dla działania serwisu).
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
a) Obsługa wiadomości / formularzy kontaktowych (odpowiedź na zapytanie, komunikacja)
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy.
b) Newsletter (opcjonalny) – wysyłka informacji po zapisie
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie.
c) Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu (logi, ochrona przed nadużyciami, diagnostyka)
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo i ochrona serwisu).
d) Cookies i narzędzia inne niż niezbędne (np. analityka/marketing – jeśli je kiedykolwiek dodasz)
- podstawa: zgoda użytkownika (opt-in). Zgoda musi być dobrowolna i aktywna (bez domyślnie zaznaczonych pól). (EDPB)
4) Czy podanie danych jest obowiązkowe?
- Podanie danych do newslettera jest dobrowolne, ale bez e-maila nie da się go wysyłać.
- Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale może być konieczne, by odpowiedzieć na wiadomość.
5) Odbiorcy danych (komu możemy je przekazać)
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, np.:
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT: [nazwa hostingu],
- dostawcy poczty: [nazwa] (jeśli dotyczy),
- dostawcy systemu newslettera: [np. GetResponse / inny – wpisz właściwy].
6) Google Fonts
Serwis korzysta z czcionek Google Fonts.
- Jeśli czcionki są ładowane z serwerów Google, przy wejściu na stronę może dojść do przesłania danych technicznych (np. adresu IP) do dostawcy. W praktyce rekomendowane jest lokalne hostowanie fontów, aby ograniczyć przekazywanie danych do podmiotów zewnętrznych. (activeMind.legal)
- Jeśli czcionki są hostowane lokalnie (na Twoim serwerze), ten punkt możesz skrócić do informacji, że fonty są serwowane z infrastruktury Administratora.
7) Przekazywanie danych poza EOG (UE)
Jeśli korzystamy z dostawców mających infrastrukturę poza EOG (np. niektóre usługi Google lub systemy mailingowe), dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z obowiązującymi mechanizmami prawnymi (np. standardowe klauzule umowne). (Jeśli finalnie wiernie: tylko hosting w UE i lokalne fonty — możesz to uprościć.)
8) Okres przechowywania danych
- dane z formularzy/korespondencji: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony roszczeń (np. do przedawnienia),
- dane newsletterowe: do czasu cofnięcia zgody lub wypisania się,
- logi techniczne: przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa i diagnostyki (typowo od kilkunastu do kilkudziesięciu dni).
9) Twoje prawa
Masz prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes), oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda). (Strona główna)
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa UODO. (| RODO komentarz)
10) Cookies
Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania, a opcjonalnie może używać cookies analitycznych/marketingowych (jeśli zostaną wdrożone). Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane dopiero po udzieleniu zgody (opt-in). (EDPB)
Szczegóły opisujemy w dokumencie Polityka cookies.
11) Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana np. przy zmianach funkcji serwisu lub narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.